Tarjousasiakirjojen parissa

Työpäivä kiitää alta tarjousasiakirjoja lukiessa. Saimme tarjouskilpailun kautta mukavan määrän hyviä tarjouksia hyviltä firmoilta. Luotan, että tästä joukosta löytyy sopiva tekijä projektimme verkkopalvelulle. Kattavaa kokemusta, osaamista ja jänniä ideoita on ainakin hyvin tarjolla.

Read Full Post »

Verkkopalveluun liittyvät täydennyskysymykset

Olemme saaneet tarjouspyyntöömme liittyen mukavasti tiedusteluja ja kysymyksiä. Kiitos kaikille aktiivisille! Kävimme kysymykset äsken läpi ja tässä lupaamamme vastaukset.

Verkkopalvelu – vastaukset täsmennyskysymyksiin 18.5.2010

1. Tarkoitetaanko verkkovideon suunnittelulla ja toteutuksella myös videon kuvausta vai pelkästään editointia olemassa olevasta materiaalista?

   Vast: Tarkoitetaan myös videon kuvausta. Lisäksi projektissa kirjastot voivat itse tuottaa materiaalia, jota täytyy editoida.

2. Miltä osa-alueelta halutaan teknisen kirjoittajan palveluita? Koskeeko järjestelmän käyttöohjeita vai laajempaa sisällön stilisointia?

   Vast: Teknisen kirjoittajan palveluja tarvitaan sisällön kokonaisuuden (yhtenäisyys, loogisuus) valvontaan, tekstien stilisointiin ja mahdollisesti verkkotekstin tuottamiseen. Palvelu on sisältöpainotteinen.

3. Kuinka perusteellinen idea halutaan informatiivisesta pelistä?

   Vast: Tässä riittää synopsis eli lyhyt eritelty ideakuvaus.

4. Miten suhtaudutte yhteistyöpalavereihin etänä esim. puhelinkonferensseina?

   Vast: Käytämme verkkoneuvottelujärjestelmää (Adobe Connect Pro), jonka avulla yhteydenpito on mahdollista puhelinneuvottelujen ja sähköpostin lisäksi. 

5. Sisältötuotanto
   Voitteko tarkentaa sisältötuotannon roolitusta: mikä osa sisältöjen suunnittelusta, tuotannosta ja syötöstä asiakkaalla ja mikä toimittajalla?

   Vast: Asiakas suunnittelee ja tuottaa tekstit pääsääntöisesti. Toimittaja huolehtii pääsääntöisesti tekstien syötöstä. Työnjako tarkentuu hankintasopimuksessa.

6. Tarjouspyynnössänne oli mainittu myös termi “tekninen kirjoittaja”. Mitä tarkoitatte teknisellä kirjoittajalla / mitkä ovat teknisen kirjoittajan tehtävät?

   Vast: Katso vastaus kohdasta 2.

7. Pelit
   Kuinka laajoja pelejä on tarkoitus verkkopalveluun rakentaa? Tuleeko pelejä yksi tai useampia? Millaisia pelejä olette ajatelleet? Mikä on pelien rooli verkkopalvelussa? Onko peli enemmän verkkopalveluun lisäarvoa antava vai onko sen tarkoitus toimia myös verkkopalvelusta erillisenä itsenäisenä kokonaisuutena?

   Vast: Pelit tulevat olemaan laajuudeltaan ja kestoltaan lyhyitä ja ytimekkäitä, yhden tason pelejä. Verkkopalvelu voi sisältää pelejä 0 – x kpl pelien ideoista ja niiden soveltuvuudesta riippuen. Pelien rooli on olla palvelussa lähinnä lisäarvo, esim. oppimistuokio pelin muodossa.

8. Mitä toiminnallisuuksia tulee sisällyttää verkkopalvelun a) perustoimitukseen b) optioina? Ovatko kieliversiot identtiset laajuudeltaan ja toiminnallisuuksiltaan?

   Vast: Verkkopalvelun perustoimituksen toiminnallisuudet ja mahdolliset optiot on määritelty tarjouspyynnössä. Kieliversiot eivät välttämättä ole täysin identtiset. Sisällöt muotoutuvat tarpeiden ja tarjonnan perusteella.

9. Tarjouksen jättäminen

   Vast: Tarjouksen voi jättää sähköpostitse liitteenä.  

10. Verkkopalvelu
    Projektin kohderyhmäkohtaiset osiot verkkopalveluun: voitteko tarkentaa tätä?

    Vast: ”Verkkopalvelun käyttäjiä ovat kirjastojen ja heidän yhteistyöorganisaatioidensa työntekijät (kouluttajat, asiantuntijat, kehittäjät). Lisäksi palveluun rakennetaan omat osiot projektin kohderyhmää varten.” 

    Projektin ensisijaisena kohderyhmänä ovat kirjastot ja heidän yhteistyöorganisaatiot. Toissijaisena kohderyhmänä (hyödynsaajina) tässä projektissa ovat mm. työttömät, maahanmuuttajat, työkuntoutujat, opiskelupaikkaa ilman olevat nuoret.

    Toissijaiselle kohderyhmälle tarkoitettu osio voi olla esim. oppimistehtävä (peli) tai vuorovaikutteinen osio (chat, foorumi). Osio voi olla käytettävissä esim. opetustilanteessa.

11. Chat / Foorumi
    Tarjouspyynnössä esiintyvät käsitteet chat ja keskustelupalsta: haluatteko verkkopalveluun molemmat (chat on reaaliaikainen ja yleensä ei-dokumentoiva keskustelutyökalu ja keskustelupalsta on dokumentoiva keskusteluväline, joka on tarkoitettu ei-reaaliaikaiseen keskusteluun) vai pelkästään keskustelupalstan?

    Vast: Todennäköisesti keskustelupalsta riittää. Jos chat-palvelulle on tarve ja mielenkiintoa sen käyttöön, otetaan myös se mukaan.

12. Sisältötuotanto
    Jos toimittajalle sisällytetään sisältötuotantovastuuta verkkopalvelun suunnittelun ja toteutuksen yhteydessä, niin käsittääkö tämä myös vastuun ruotsinkielisen osion sisältötuotannon?

    Vast: Kyllä.

 Vastaukset pdf-tiedostona.

Toivottavasti vastauksemme auttavat eteenpäin.
Tarja Keski-Mattinen ja Leena Elenius

Read Full Post »