Verkko haltuun -hankkeen järjestämään Kirjastot ja tekijänoikeudet verkkomaailmassa -tilaisuuteen osallistui pari viikkoa sitten 73 kuulijaa paikan päällä Seinäjoen Framilla. Verkossa tilaisuutta seurasi päivän aikana keskimäärin 80 kirjastoammattilaista eri puolilla Suomea.
Palautetta tuli ilahduttavasti melkein 60 osallistujalta. Arvosanoilla 1-5 mitattuna päivä oli varsin onnistunut: palautteen antajista 52% oli sitä mieltä, että seminaarin yleisarvosana oli hyvä tai erittäin hyvä, “ihan ok” tuumasi 46 % osallistujaa. Seminaari oli ammattitaitoisesti järjestetty 82% mielestä, mutta loput 18% olivat asiasta eri mieltä. Seminaaria piti työnsä kannalta tarpeellisena 85%. Palautteissa näkyi hienoinen ero etä- ja lähiosallistujien kesken; kaikenkaikkiaan tyytyväisempiä olivat tilaisuudessa paikalla olleet, kun taas etäosallistujat olivat hieman tyytymättömämpiä. Tekniset seikat laskivat etäosallistujien tyytyväisyyttä, mutta sisältöihin ja esiintyjiin oltiin kautta linjan tyytyväisiä.
Koska tämän hankkeen puitteissa ei vastaavia tilaisuuksia enää Seinäjoella ennätetä järjestämään, välitämme saamamme palautteen muille paikallisille koulutuksen järjestäjille tiloihin ja tekniikkaan liittyviltä osin. Seuraavassa vastauksia saamiimme kommentteihin ja kysymyksiin.
“Kamera liian kaukana esiintyjistä, pelkkiä varjoja näkyi”
Tilaisuus välitettiin kuulijoille AC-yhteyden kautta niin, että puhujien esityksiä hoidettiin salissa yhdeltä kannettavalta käsin. Samaan koneeseen oli kiinnitetty pieni webbikamera, jolla esiintyjiä kuvattiin. Pitää varmasti paikkansa, että tähän tarkoitukseen “kamera oli huono ja turha tilpehööri ruudulla vei suurimman osan kuvasta.” Pidimme kuitenkin tärkeänä välittää samalla myös puhujan esityksen. Ruudulla lisäksi näkynyt chat oli tarpeellinen osallistujien välisen keskustelun sekä kysymysten ja kommenttien esittämisen takia.
Muutama muukin kommentoi, että puhujia kuvattiin matkan päästä, eikä näytöllä esitetty kuva ollut riittävän suuri. Tälle emme käytössä olleella kalustolla ikävä kyllä voineet mitään. Koneeseen kiinnitetty pikkukamera sijaitsi ensimmäisellä penkkirivillä, eikä zuumaukseen ollut tässä tilaisuudessa mahdollisuuksia.
“ ‘Google-materiaalin’ näkymättömyys hieman hankaloitti seuraamista”
Esitykset hoidettiin muulta kuin puhujan koneelta siitä syystä, että käytettävässä verkkokokoushuoneessa oli 100 paikkaa, jotka täyttyivät hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Pelasimme varman päälle, emmekä kirjautuneet paikan päältä kokoushuoneeseen edes esiintyjien käyttämällä koneella, jotta emme veisi paikkaa yhdeltäkään osallistujalta. Myimme ei-oota muutamille halukkaille, mutta parikymmentä ilmoittautunutta jäi kuitenkin pois, joten lisää olisi sopinut. Tämän varaan emme silti aamulla uskaltaneet laskea.
Jos puhujat eivät olleet sisällyttäneet esimerkkejään osaksi tallennettua esitystä, ne jäivät ikävä kyllä näkymättä etäyleisölle. Harmillista, mutta tämän ongelman muistamme ja ratkaisemme toisin seuraavissa tilaisuuksissa!
“Hyviä esiintyjiä, ainoa miinus on se, että luennoitsijoiden puheet tulivat niin hiljaisina, vaikka koneen äänet olivat täysillä”
Seminaaritilassa on äänenvahvistus, jossa ei käytetä erillisiä mikrofoneja. Tästä oli ikävä kyllä joillekin osallistujille seurannut probleemia. Testasimme kuuluvutta etukäteen pariin otteeseen, eikä ongelmia silloin ilmennyt. Kaikilla etäseuraajilla kuuluvuusongelmaa ei myöskään ollut, mutta välitämme seuraaville järjestäjille tiedon, että lisämikrofoneja ehkä sittenkin tarvitaan vahvistukseksi.
“Kommentteja toivottiin, mutta niitä ei käsitelty luentojen aikana”
Ikävää, että osallistujien mielestä kommentteja käsiteltiin liian vähän. Vaikka aikatauluun oli pyritty rakentamaan väljyyttä, liikaa aikaa keskustelulle ei varmasti koskaan ole. Osallistujat totesivat myös, että meidän järjestäjien olisi pitänyt seurata tiiviimmin AC:n chatia ja nostaa keskustelua esille.
Tilaisuudessa oli muutama opiskelija, jotka seurasivat sekä Twitterin että chatin viestejä. Melko suuri osa chatistä vaikutti kuitenkin olevan etäosallistujien keskinäistä keskustelua, jota ikävä kyllä ei varmaan riittävästi referoitu. Suoranaisia kommentteja ja kysymyksiä puhujille oli vähemmän.
Projektipäällikkö ja -suunnittelija toimivat päivän puheenjohtajana ja esitysten / kuvauksen hoitajana, joten me emme muilta rooleiltamme ennättäneet seurata verkkokeskusteluja. “Kun käytetään Twitteriä, olisin toivonut enemmän sisällön referoimista ja lyhyitä koosteita myös sinne.” Twitter-hashtag ilmoitettiin siinä toivossa, että paikallaolijat tai etäosallistujat myös välittäisivät päivän sisältöjä eteenpäin. Päivän pj. teki tässä parhaansa twiittaamalla puheenaiheista jos ei jokaisen, ainakin useimpien esitysten aikana. Samoin toimi pari aktiivista salissa istunutta sekä jokunen etänä päivää seurannut. Siitä teille kiitokset!
“Ohjelma oli monipuolinen ja puheenvuoroissa tuli mukavasti esille eri näkökulmia”
Jos järjestelyissä jäikin paljon parannettavaa, onneksi sisältöihin oltiin tyytyväisiä!
“Esiintyjät olivat hyviä ja aihe tärkeä. Tekijänoikeuskysymykset ovat tärkeitä asioita, ja niistä pitäisi jokaisen kirjastotyöntekijän tietää ainakin perusasiat.”
Verkko haltuun! Nätet i besittning! 